Aidat Borçlu Listesi Panoya Asılır mı? KVKK'nın 2026 Kararı ve Doğru Borç Takibi

Kısa cevap: Hayır. Ad, daire numarası ya da borç tutarı içeren bir listeyi asansöre, bina girişine veya koridordaki panoya asmak hukuka aykırıdır. Kişisel Verileri Koruma Kurulu bunu 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı ilke kararıyla açıkça belirtti. Karar, 31 Mart 2026 tarihli ve 33210 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı.

Karar, borcun hiç duyurulamayacağı anlamına gelmiyor. Kurul, borç bilgisinin kat malikleriyle paylaşılmasını gerekli görüyor. Yasakladığı şey, bu bilginin misafirin, kuryenin ve kargo görevlisinin de görebileceği yerlere asılması. Kararın tam metnine Resmî Gazete'deki karar metninden ulaşabilirsiniz.

KVKK'nın 2026/348 Sayılı Kararı Ne Diyor?

Kararın resmî adı "Toplu Yapılarda Apartman/Site Sakinlerine Ait Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması Hakkında İlke Kararı"dır. Kurul, aidat, avans ve demirbaş borcu listelerinin asansörlere, bina girişlerine ve koridorlara asıldığını tespit ederek konuyu ilke kararıyla düzenledi.

Kurul'a göre ortak alana asılan liste, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 5. maddesindeki işleme şartlarının hiçbirine dayanmıyor. Aynı uygulama, Kanun'un 12. maddesindeki veri güvenliği yükümlülüğüne de aykırı. Kurul bu tespitlerden sonra üç sonuca vardı:

1. Borç listelerini ortak alanlara asma uygulamasına ivedilikle son verilmeli.
2. Ortak alanlarda asılı duran liste ve belgeler ivedilikle kaldırılmalı.
3. Kat maliklerine yapılacak borç bildirimleri, 12. maddeye uygun ve yalnız ilgililerin erişebileceği bir yöntemle yapılmalı.

Kurul bu kararı, ihlalin yaygın olduğu tespit edildiğinde ilke kararı alınmasını öngören Kanun'un 15. maddesinin altıncı fıkrasına dayanarak verdi. Bu nedenle karar tek bir binaya değil, bütün apartman ve site yönetimlerine yöneliktir.

Borçlu Listesinde Hangi Bilgiler Kişisel Veri Sayılır?

Kurul, listelerde sıkça görülen şu bilgileri kişisel veri olarak saydı:

• Ad ve soyadı
• Daire numarası
• Borcun miktarı
• Ödemenin ne kadar süredir geciktiği ve kaç dönemdir ödenmediği
• Dairede malikin mi yoksa kiracının mı oturduğu

İsim yazmamak sorunu çözmüyor. Kurul'a göre daire numarasıyla eşleştirilmiş borç bilgisi, o dairede oturan kişiyi belirlenebilir kılar ve bu nedenle kişisel veridir. "Daire 7: 3 aylık aidat borcu" yazan bir not, 7 numarada kimin oturduğunu bilen herkes için isimli bir liste kadar açıktır.

Kurul bir noktaya daha dikkat çekiyor: Bu listelerde çoğu zaman yalnız borçluların değil, binadaki bütün malik ve kiracıların bilgisi yer alıyor. Yani aidatını düzenli ödeyen bir sakinin adı da aynı listeyle ortak alana çıkmış oluyor.

Liste Neden Ortak Alana Asılamaz?

Asansör, bina girişi ve koridor yalnız sakinlerin kullandığı yerler değildir. Kurul, misafirlerin, kargo görevlilerinin, kuryelerin ve sakinlerin tanımadığı kişilerin bu alanlarda sıkça bulunduğunu vurguluyor. Panoya asılan bilgi, böylece muhatabı belirli olmayan bir kesime açılmış olur.

İkinci gerekçe ölçülülük ilkesidir. KVKK'nın 4. maddesi, kişisel verilerin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmasını şart koşar. Borç bilgisini paylaşmanın amacı tahsilatı sağlamak ve kat maliklerini bilgilendirmektir. Bu bilgiyi bir kuryenin görmesi bu amaca hiçbir katkı sağlamaz.

Aidat Borcu Panoya Yazılır mı? Yapılabilenler ve Yapılamayanlar

Tabloda "yapılabilir" görünen yöntemlerde de ölçülülük geçerlidir. Paylaşımda, borcu takip etmek için gereken bilgiden fazlası yer almamalıdır.

Borç Bilgisi Kat Malikleriyle Nasıl Paylaşılabilir?

Kurul, ortak giderlerin karşılanmasının bütün kat maliklerinin sorumluluğunda olduğunu hatırlatıyor. Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre borcunu ödemeyen malik hakkında yönetici ya da diğer kat maliklerinden her biri dava açabilir ve icra takibi yapabilir. Bu yüzden Kurul, borç bilgisinin kat malikleriyle paylaşılmasını KVKK'nın 5. maddesindeki "kanunlarda açıkça öngörülme" ve "bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması" şartlarına dayalı sayıyor.

Şart, yöntemin doğru seçilmesidir. Kurul örnek olarak kapalı e-posta gruplarını, kapalı mesajlaşma gruplarını ve bu hizmete özgülenmiş uygulamaları sayıyor. Ortak nokta, bilgiye üçüncü kişilerin erişememesi. Uygulamada şu kurallar işinize yarar:

• Grubu yalnız kat malikleriyle sınırlayın. Kiracıya yalnız kendi dairesinin borcunu, kişiye özel olarak bildirin.
• Daire satıldığında eski maliki gruptan çıkarın; üye listesini her dönem başında kontrol edin.
• Toplu e-postada alıcıları gizli alıcı (BCC) satırına yazın. Aksi hâlde her alıcı diğerlerinin adresini görür.
• Yalnız gerekli bilgiyi paylaşın. Daire numarası, borç tutarı ve dönem çoğu zaman yeterlidir; ad, telefon ya da malik-kiracı bilgisi gerekmez.
• Grup açıklamasına, paylaşılan listenin ekran görüntüsüyle başka yerlere taşınmaması kuralını yazın.

Yönetici Aidat Borcunu Nasıl Takip Etmeli?

Borç takibini ortak alana liste asmadan, adım adım şöyle yürütebilirsiniz:

1. Kişiye özel hatırlatma: Son ödeme gününden sonra borçlu kat malikine yazılı bir hatırlatma gönderin. Mesajda borç tutarı, ait olduğu dönem ve ödeme kanalı yer alsın.
2. Gecikme tazminatı bilgisi: Kat Mülkiyeti Kanunu'nun 20. maddesine göre gider ve avans payını ödemeyen kat maliki, geciktiği günler için aylık yüzde beş gecikme tazminatı öder. Bu bilgiyi hatırlatmaya ekleyin.
3. Dairede kiracı oturuyorsa: Kanun'un 22. maddesine göre kiracı da borçtan kat malikiyle birlikte sorumludur. Ancak kiracının sorumluluğu ödemekle yükümlü olduğu kira bedeliyle sınırlıdır ve yaptığı ödeme kirasından düşülür. Bildirimi malike ve kiracıya ayrı ayrı yapın.
4. Kurula hesap: Yönetici, yönetim planında yazılı zamanlarda, plan bir zaman belirtmiyorsa her takvim yılının ilk ayında kat malikleri kuruluna hesap verir (KMK m.39). Daire bazındaki alacak durumu bu raporda, yalnız kat maliklerine sunulur.
5. Hukuki yol: Ödeme yapılmazsa kurulun kararıyla dosya bir avukata iletilir; dava ve icra takibini avukat yürütür. Mahkemece tespit edilen borç için borçlunun bağımsız bölümü üzerine kanuni ipotek tescili de istenebilir (KMK m.22).

Lila Yönetim olarak yönettiğimiz apartman ve sitelerde aidat tahsilatını bağımsız bölüm bazında izliyor, gecikmeleri kişiye özel yazılı hatırlatmayla takip ediyoruz. Her ay gelir-gider tablosunu ve banka hareketlerini kat maliklerine raporluyoruz. Ödenmeyen borçta kurulun kararıyla dosyayı bir avukata iletiyoruz; avukatlık hizmeti vermiyoruz, dava ve icra takibini baroya kayıtlı avukat yürütür.

Aidatın nasıl belirlendiğini aidat artış oranı ve karar örneği rehberimizde, sık yaşanan ödeme sorunlarını aidat ödemelerinde yaşanan problemler ve çözüm yolları yazımızda anlattık.

Panoya Asılabilecek KVKK'ya Uygun Duyuru Örneği

Ödeme hatırlatmasını ortak alanda yapmak isterseniz, kişiye ait hiçbir bilgi içermeyen bir metin kullanın. Örnek:

“Sayın kat malikleri ve sakinler, Kasım ayı aidatlarının son ödeme günü 10 Kasım'dır. Süresinde ödenmeyen aidatlar için Kat Mülkiyeti Kanunu'na göre gecikme tazminatı işler. Borç durumunuzu yönetime yazılı olarak sorabilirsiniz; borç bilgileri yalnız ilgili kişiye bildirilir. Yönetim”

Toplam alacak tutarını paylaşmak isterseniz daire numarası ve borçlu sayısı vermeyin. Az daireli binalarda borçlu sayısı bile kişiyi belli edebilir. Bu bilgiyi kapalı grupta ya da kurula sunulan hesap raporunda paylaşmak daha güvenlidir.

Aidat Borçlu Listesi Asmak Suç Sayılır mı?

Kurul kararı idari yaptırımla ilgilidir. KVKK'nın 18. maddesi, 12. maddedeki veri güvenliği yükümlülüklerini yerine getirmeyenler için idari para cezası öngörür. Kurul, karara aykırı davranıldığının tespit edilmesi hâlinde ilgili veri sorumluları hakkında bu madde gereğince işlem yapılacağını duyurdu. Ceza tutarları her yıl yeniden değerleme oranıyla güncellenir.

Ceza hukuku ayrı bir başlıktır. Türk Ceza Kanunu'nun 136. maddesi, kişisel verileri hukuka aykırı olarak başkasına vermeyi veya yaymayı suç olarak düzenler. Bir listenin bu kapsama girip girmediğine savcılık ve mahkeme somut olaya göre karar verir; böyle bir durumda bir avukata danışın.

Kat malikleri kurulu da yöneticiyi denetleyebilir. Yönetici, kat maliklerine karşı bir vekil gibi sorumludur (KMK m.38). Kurul, yöneticinin tutumunu devamlı denetler ve haklı bir sebep çıkarsa onu her zaman değiştirebilir (KMK m.41). Yöneticinin görevlerini apartman ve site yöneticilerinin hukuki yükümlülükleri yazımızda anlattık.

Adınız Listede Yer Aldıysa Ne Yapabilirsiniz?

1. Listenin asılı olduğunu, tarihi görünen bir fotoğrafla kayda alın.
2. Yönetime yazılı olarak başvurun ve listenin kaldırılmasını isteyin. KVKK'nın 11. maddesi, kişisel verileriniz hakkında veri sorumlusuna başvurma hakkı tanır.
3. Yönetim başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmalıdır (KVKK m.13).
4. Başvurunuz reddedilir, cevap yetersiz kalır ya da süresinde cevap verilmezse; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün, her hâlde başvurudan itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14).

Bir noktayı da açıkça belirtelim: Listenin hukuka aykırı olması aidat borcunu ortadan kaldırmaz. Borç ödenmediği sürece Kat Mülkiyeti Kanunu'ndaki tahsil yolları açık kalır.

Kısaca

• Ad, daire numarası ya da borç tutarı içeren listeler asansöre, bina girişine ve koridora asılamaz.
• İsim yazmamak yetmez; daire numarası da kişiyi belirlenebilir kılar.
• Borç bilgisi kat malikleriyle paylaşılabilir, ama yalnız ilgililerin erişebildiği kapalı bir yolla.
• Kişiye özel bildirim ve kurula sunulan hesap raporu, kararla uyumlu yöntemlerdir.
• Tahsilatı kişiye özel hatırlatma ve aylık raporla nasıl yürüttüğümüzü apartman yönetimi ve profesyonel site yönetimi sayfalarımızda anlattık.