Asansör Hizmetleri

Asansör Güvenliği ve Yönetimin Sorumluluğu

Asansörlerin güvenli kullanımı için bakım ve kontrollerin zamanında yaptırılması bina yönetiminin sorumluluğundadır. Asansörlerin bakımı, mevzuata göre yetki belgesi bulunan asansör bakım firmalarınca; yıllık periyodik kontrol ise yetkili muayene kuruluşlarınca yapılır. Lila Yönetim bu işleri bizzat yapmaz, takvime bağlar ve takip eder.

Bakım Sözleşmesinin Takibi

Yetkili asansör bakım firmasıyla yapılan sözleşmenin kapsamını, aylık bakım ziyaretlerinin yapılıp yapılmadığını ve bakım formlarını düzenli kontrol ediyoruz. Sözleşme yenileme döneminde birden fazla yetkili firmadan teklif alıp karşılaştırmalı olarak sunuyoruz.

Aylık Periyodik Bakımda Neler Kontrol Edilir?

Aylık bakım, asansörü monte eden firma ya da onun yetkili servisi gibi yetkili bir bakım firmasınca yapılır. Bakım formlarını incelerken aşağıdaki başlıkların kontrol edildiğini takip ediyoruz:

• Makine dairesinde motor, redüktör, kasnak ve halatların genel durumu
• Yağ seviyesi, rulman sesi ve fren balatalarının kontrolü
• Halatlarda tel kopması, yıpranma ya da uzama olup olmadığı
• Kabin ve karşı ağırlık raylarının yağlanması, kapı mekanizmalarının ayarı
• Kabin aydınlatması, havalandırması ve kat butonlarının çalışırlığı

Formda bir eksik ya da değişmesi gereken parça görünürse bakım firmasından açıklama ve gerekiyorsa yazılı teklif istiyor, yapılan işin sonucunu asansörün kaydına işliyoruz.

Yıllık Periyodik Kontrol

Periyodik kontrol tarihini önceden planlıyor, muayene sırasında bina tarafında yapılması gerekenleri hazırlatıyoruz. Kontrol sonucu asansöre asılan etiketi ve raporu arşivliyoruz.

Eksiklerin Giderilmesi

Raporda belirtilen eksiklikler için bakım firmasından teklif alınır, yönetim kurulunun onayıyla giderilir ve giderildiği belgelenir. Takip, bir sonraki kontrol tarihine kadar kayıt altında tutulur.

Periyodik Kontrol Etiketleri

Asansör Periyodik Kontrol Yönetmeliği'ne göre asansörlerin periyodik kontrolü yılda en az bir kez, Bakanlıkça yetkilendirilmiş ve belediye ya da il özel idaresiyle protokol yapmış A tipi muayene kuruluşlarınca yapılır. Kontrol sonucuna göre asansöre dört renkten biriyle bilgi etiketi iliştirilir:

• Yeşil etiket: kusursuz
• Mavi etiket: hafif kusurlu; eksikler bir sonraki kontrole kadar giderilmelidir
• Sarı etiket: kusurlu; eksikler yönetmelikte belirtilen süre içinde giderilmelidir
• Kırmızı etiket: güvensiz; asansörün kullanılmasına izin verilmez

Sarı ya da kırmızı etiketli asansördeki eksikler süresinde giderilmezse asansör mühürlenerek hizmetten men edilebilir. Bu nedenle rapordaki eksikleri ve sürelerini takvime bağlıyor, takip kontrolüne kadar izliyoruz.

Arıza ve Mahsur Kalma Durumları

Asansör arızasında bakım firmasının arıza hattına bildirim yapılır ve sakinlere bilgi verilir. Kabinde mahsur kalma durumunda kurtarma işlemi yalnızca yetkili bakım firması ya da itfaiye tarafından yapılır; kabin içindeki acil durum iletişim düzeninin çalışırlığını düzenli olarak kontrol ettiriyoruz.

Güvenlik Sistemleri ve Acil Durum Ekipmanları

Hız regülatörü, paraşüt fren sistemi, kapı kilitleri, son kat sınır şalterleri ve emniyet kontakları asansörün güvenliğini sağlayan başlıca donanımlardır. Bu donanımların testleri bakım firması ve periyodik kontrolü yapan muayene kuruluşu tarafından yapılır. Biz kabindeki alarm butonu, iletişim düzeni ve acil aydınlatmanın çalışır durumda olduğunu düzenli olarak kontrol ettiriyor, aksaklıkları kayda alıyoruz.

Elektronik Sistem ve Kumanda Panosu

Kumanda panosundaki kontaktör, röle ve elektronik kartların kontrolü, arıza kodlarının okunması ve frekans kontrollü (VVVF) asansörlerde sürücü ayarları uzmanlık gerektirir ve yalnız yetkili bakım firmasınca yapılır. Sık tekrarlayan arızalarda arıza kayıtlarını bakım firmasıyla birlikte değerlendiriyor, kalıcı çözüm için teklif istiyoruz. Kat seviyeleme hatası, kapıların sert kapanması ya da kabinde sarsıntı gibi sakin şikâyetlerini de bu kayıtlarla birlikte bakım firmasına iletiyoruz.

Modernizasyon ve Yenileme

Yaşlı asansörlerde kapı, kumanda ve sürücü yenilemesi gibi iyileştirmeleri bakım firmasının ve periyodik kontrol raporunun önerilerine göre değerlendiriyor; teklifleri ve bütçe etkisini yönetim kuruluna sunuyoruz.

Enerji Verimli Çözümler

LED kabin aydınlatması, bekleme modunda tüketimi azaltan kumanda sistemleri ve uygun asansörlerde geri beslemeli (rejeneratif) sürücüler enerji tüketimini azaltabilir. Bu iyileştirmelerin binanız için uygunluğunu ve maliyetini yetkili firmalardan aldığımız tekliflerle karşılaştırıyor, ortak elektrik tüketimine etkisini faturalar üzerinden izliyoruz.

Engelli Erişimi ve Özel Düzenlemeler

Sesli kat bildirimi, kabartma (Braille) yazılı butonlar, alçak kumanda paneli ve uzatılmış kapı açık kalma süresi gibi düzenlemeler asansörün herkes tarafından rahat kullanılmasını sağlar. Bu düzenlemelerin yapılabilirliğini yetkili bakım firmasıyla değerlendiriyor, teklif ve karar sürecini yönetim adına yürütüyoruz.

Kayıt ve Raporlama

Bakım formları, periyodik kontrol raporları, arıza kayıtları ve yapılan masraflar asansör bazında arşivlenir ve aylık raporda özetlenir.

Yedek Parça, Güvence ve Sigorta Takibi

Değişen parçaların bakım firmasınca belgelenmesini, yeni montaj ya da modernizasyon sonrasındaki güvence sürelerini ve varsa asansörle ilgili sigorta poliçelerinin bitiş tarihlerini kayıt altında tutuyoruz. Süresi yaklaşan poliçeler için yönetimi önceden bilgilendiriyoruz; poliçe seçimi ve sigorta işlemleri yetkili sigorta kuruluşlarınca yürütülür.

Hijyen ve Temizlik

Asansör kabininin iç yüzeyleri, butonları ve aynası ortak alan temizlik programında yer alır; sık dokunulan yüzeyler düzenli olarak silinir. Kabin içi temizlikte paslanmaz yüzeylere ve elektronik butonlara zarar vermeyen ürünler kullanılır, kumanda paneline doğrudan sıvı püskürtülmez.

Arıza Bildirimi ve Uzaktan İzleme

Bazı bakım firmaları asansörü uzaktan izleyen ve arızayı otomatik bildiren sistemler sunar. Böyle bir sistem bakım sözleşmesine eklenecekse kapsamını ve maliyetini teklifler üzerinden karşılaştırıyoruz. Sakinlerden telefon, WhatsApp ya da e-postayla gelen arıza bildirimlerini bakım firmasının arıza hattına iletiyor ve çözüme kadar takip ediyoruz.

Eğitim ve Bilinçlendirme

Asansörün doğru kullanılması hem güvenlik hem de asansör ömrü açısından önemlidir. Kabin taşıma kapasitesine uyulması, kapıların zorlanmaması, taşınma günlerinde kabin içinin korunması ve küçük çocukların asansöre yalnız binmemesi gibi kuralları duyuru panolarında ve sakin bilgilendirmelerinde hatırlatıyoruz.